Pourquoi faire appel à la presse ?

La presse permet aux associations de se faire connaître. Elle intervient dans le cadre de l’organisation d’un évènement ou pour communiquer sur l’association directement.

Quels sont les délais à respecter ?

Lorsque l’on souhaite faire appel à la presse afin de communiquer sur une manifestation, il est important de penser aux délais d’écriture, d’impression etc...

D'une façon générale, la sollicitation des quotidiens et des hebdomadaires (Le Progrès, Le Pays Roannais...) doit avoir lieu quelques semaines à l'avance. Les mensuels (Roanne Mag...) doivent être prévenus un ou deux mois à l’avance au minimum.

XXXXXXXXXXXXXX Le planning reprenant les dates de parution des différents journaux est disponible en téléchargement.

Comment élaborer un communiqué de presse ?

La rédaction

Un communiqué de presse est un texte qui permet de donner toutes les informations concernant le sujet sur lequel vous souhaitez communiquer. Le journaliste souhaite identifier rapidement l'information.

Afin de faire figurer toutes les informations nécessaires, le texte doit répondre aux questions suivantes :

  • Quoi ? (quel type d'évènement ?)
  • Pourquoi ?
  • Qui ? (petite présentation de votre association éventuellement)
  • Quand ?
  • Où ?

Il est également très important de préciser au journaliste un contact de l'association qui sera apte à lui donner plus de précisions.

L'envoi

Les communiqués de presse sont envoyés de préférence par mail aux journalistes des différents supports.

Pour les journaux hebdomadaires comme le Pays Roannais qui parait tous les jeudis, il est important d'envoyer les éléments aux journalistes au plus tard  le mardi de la même semaine.

Vous pouvez éventuellement joindre un visuel à votre envoi :

  • une photographie (qui doit être de haute qualité, c'est-à-dire, photographie numérique. Pas de photo scannée ou récupérée sur Internet).
  • une affiche ou un flyer.

ATTENTION ! Lorsque l'on envoie un visuel à un journaliste, il est nécessaire de s'assurer qu'il pourra l'utiliser librement, en ayant l'autorisation de son auteur par exemple mais aussi des personnes qui peuvent figurer sur la photographie.

Il est possible aussi d'indiquer le crédit photo que le journaliste devra mentionner : il s'agit du nom de l'auteur de la photo.

A quoi sert une conférence de presse ?

Afin de communiquer sur un évènement ou une action, il est possible d'organiser une conférence de presse. Pour être efficace, la conférence de presse doit être rare : elle doit être réservée aux manifestations ou actions importantes.

La conférence de presse consiste à inviter les journalistes, afin de leur donner les informations en direct et de pouvoir répondre à leurs différentes questions.

Un dossier de presse peut également être rédigé. Ce dossier reprendra les principales informations évoquées en conférence de presse. Le journaliste pourra s’appuyer sur ce dossier pour préparer son article.